- Exportná dokumentácia
Pred odletom je potrebné vyhotoviť vývozné dokumenty, ako napríklad letecký nákladný list (AWB), obchodnú faktúru, zoznam obsahu zásielky a – ak je to potrebné – osvedčenia (napríklad fytosanitárne osvedčenia alebo osvedčenia o pôvode).
- Bezpečnostné kontroly
Všetky letecké zásielky prechádzajú kontrolami v súlade so smernicami EÚ o leteckej bezpečnosti. Môže ísť o röntgenové skenovanie alebo fyzickú kontrolu. Až po schválení môže byť náklad naložený do lietadla.
- Vývozné colné vyhlásenie
Odosielateľ alebo prepravca podá colnému úradu vývozné vyhlásenie. Tento dokument potvrdzuje vývoz a je nevyhnutný na účely dodržiavania predpisov a štatistík.
- Colné odbavenie pri príchode
Po príchode do krajiny určenia prebieha colné odbavenie. Colné orgány kontrolujú, či sú všetky dokumenty v poriadku a či tovar spĺňa miestne požiadavky. Prípadné dovozné clá, DPH alebo spotrebné dane sa vypočítajú a zaplatia.
- Uvoľnenie a následná preprava
Po colnom odbavení colné orgány tovar uvoľnia. Následne je možné zorganizovať ďalšiu prepravu po ceste alebo kuriérskou službou, aby sa zásielka doručila konečnému zákazníkovi.