Proces pozostáva zo šiestich starostlivo vyladených krokov, pri ktorých spoločnosť Neele-Vat zaručuje rýchlosť a dodržiavanie predpisov.
- Kontrola objednávky a dokumentácie
Pri rezervácii zásielky FTL spoločnosť Neele-Vat okamžite skontroluje požadované dokumenty:
- Obchodná faktúra (vrátane kódov HS a krajiny pôvodu),
- Baliaci zoznam,
- Čísla EORI odosielateľa a príjemcu,
- Akékoľvek veterinárne alebo fytosanitárne osvedčenia.
Colné oddelenie Neele-Vat môže pripraviť a digitálne spracovať všetky dokumenty v mene zákazníka.
- Spracovanie pri vývoze v Holandsku
Pred odchodom nákladného vozidla sa holandským colným orgánom predloží vývozné vyhlásenie (EX-A ).
Tovar sa potom elektronicky prepustí na vývoz.
Spoločnosť Neele-Vat vykonáva túto operáciu výhradne vo vlastnej réžii prostredníctvom svojho colného úradu s certifikátom AEO v Rotterdame, čím zabezpečuje rýchle a správne spracovanie zásielok.
- Preprava cez pevné brexitové koridory
Zásielky FTL odchádzajú denne z pobočiek spoločnosti Neele-Vat v Rotterdame, Venlo a Antverpách do Anglicka prostredníctvom pevných trajektových a námorných trás:
- Rotterdam - Harwich,
- Hook of Holland - Killingholme,
- Zeebrugge - Hull,
- Calais - Dover.
Priemerný čas prepravy je 24 až 48 hodín v závislosti od zvoleného spojenia.
- Digitálny hraničný priechod (GVMS)
Každá nadrozmerná zásielka je vopred zaregistrovaná v britskom systéme GVMS (Goods Vehicle Movement Service).
Spoločnosť Neele-Vat pritom vygeneruje referenciu o pohybe tovaru (GMR), čo vodičovi umožní prekročiť hranice bez akéhokoľvek fyzického čakania.
Vďaka prepojeniu s colnými systémami Spojeného kráľovstva (CDS) v reálnom čase sa dovozné colné vyhlásenia podávajú aj vopred, čím sa zabezpečí, že po príchode do prístavu nevzniknú žiadne prestoje.
- Doručenie a doklad o doručení
Po príchode do Anglicka sa zásielka doručí priamo príjemcovi.
Zákazník dostane digitálny doklad o doručení (POD) a colné odbavenie vrátane všetkých dokumentov v jednej prehľadnej správe.
- Logistika návratu a následné opatrenia
Po vyložení môže kamión odviezť náklad späť do Holandska.
Spoločnosť Neele-Vat sa potom postará o vyhlásenie o spätnom dovoze alebo požadovaný doklad T1. Vďaka tomu je proces prepravy okružný, efektívny a plne v súlade s legislatívou.