Konosament (B/L)
Hlavný prepravný doklad, ktorý slúži ako potvrdenie, zmluva o preprave a doklad o vlastníctve tovaru. Varianty zahŕňajú originál B/L, námorný nákladný list a telexové uvoľnenie.
Obchodná faktúra
Obchodná faktúra od vývozcu pre dovozcu. Obsahuje údaje o tovare, cenách a dodacích podmienkach (Incoterms).
Baliaci zoznam
Prehľad obsahu zásielky vrátane počtu, hmotnosti a rozmerov jednotlivých balení. Nevyhnutné pri colných kontrolách.
Colné doklady
- Vývozný doklad (EX-A) - vyžaduje sa pri vývoze mimo EÚ.
- EUR.1 alebo certifikát ATR - pre preferenčné obchodné dohody.
- Colné povolenia - v závislosti od povahy tovaru.
Certifikáty (ak sa uplatňujú)
- Fytosanitárne osvedčenie - pre rastliny a poľnohospodárske výrobky.
- Zdravotné osvedčenie - pre mäsové, mliečne alebo rybie výrobky.
- Halal alebo kóšer certifikáty - pre špecifické trhy.
- Vyhlásenie o nebezpečnom tovare (DGD) - vyžaduje sa pre tovar ADR/IMDG.
Doklady o poistení
Doklad o poistení prepravy na krytie finančných rizík v prípade poškodenia alebo straty.
Akreditívy/platobné doklady
Pri medzinárodných transakciách prostredníctvom bankových záruk sa vyžadujú ďalšie dokumenty.