Bill of Lading (B/L)
Najdôležitejší prepravný dokument, ktorý slúži ako potvrdenie o prijatí, prepravná zmluva a doklad o vlastníctve tovaru. Varianty sú Original B/L, Seaway Bill a Telex Release.
Commercial Invoice
Obchodná faktúra vystavená vývozcom dovozcovi. Obsahuje podrobnosti o tovare, cenách a dodacích podmienkach (Incoterms).
Packing List
Prehľad obsahu zásielky vrátane počtu, hmotnosti a rozmerov jednotlivých balíkov. Neodmysliteľná súčasť colných kontrol.
Colné dokumenty
- Vývozný dokument (EX-A) – povinný pri vývoze mimo EÚ.
- Certifikát EUR.1 alebo ATR – pre preferenčné obchodné dohody.
- Colné povolenia – v závislosti od povahy tovaru.
Certifikáty (ak sa uplatňujú)
- Fytosanitárne osvedčenie – pre rastliny a poľnohospodárske produkty.
- Zdravotné osvedčenie – pre mäso, mliečne výrobky alebo rybie výrobky.
- Certifikáty halal alebo košer – pre špecifické trhy.
- Deklarácia o nebezpečnom tovare (DGD) – povinná pri tovare podľa ADR/IMDG.
Poistné dokumenty
Potvrdenie o dopravnom poistení na krytie finančných rizík v prípade poškodenia alebo straty.
Akreditívy / platobné dokumenty
Pri medzinárodných transakciách prostredníctvom bankových záruk sa vyžadujú doplňujúce dokumenty.