Vyhlásenie o ochrane osobných údajov
25-11-2024
Spoločnosť Neele-Vat nakladá s vašimi údajmi starostlivo. Nielen kvôli požiadavkám stanoveným zákonom, ale najmä preto, že považujeme za dôležité chrániť vaše súkromie.
Prostredníctvom tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov vás informujeme o tom, aké osobné údaje zhromažďujeme, keď využívate naše služby a používate našu webovú lokalitu, prečo tieto údaje zhromažďujeme a čo s nimi robíme.
Neele-Vat je globálna skupina spoločností v oblasti globálnej dopravy a logistiky. Na vykonávanie každodennej činnosti si subjekty spoločnosti Neele-Vat pravidelne vymieňajú údaje vrátane osobných údajov. Všetky takéto prenosy sa uskutočňujú v súlade s platnými miestnymi právnymi predpismi a všeobecným nariadením EÚ o ochrane údajov. Spoločnosť Neele-Vat zaviedla organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany súkromia a bezpečnosti údajov.
Ak máte akékoľvek otázky, ktoré nie sú v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov zodpovedané, ak máte akékoľvek návrhy alebo pripomienky k jeho obsahu alebo ak máte akékoľvek sťažnosti na spôsob, akým nakladáme s vašimi osobnými údajmi, budeme radi, ak sa nám ozvete.
Pošlite nám prosím e-mail na adresu privacy@neelevat.com.
Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov sa vzťahuje na webové stránky spoločnosti Neele-Vat. Spoločnosť Neele-Vat nezodpovedá za zásady ochrany osobných údajov iných stránok a zdrojov uvedených na našich webových stránkach.
- Aké údaje spracúvame?
Spoločnosť Neele-Vat spracúva vaše osobné údaje, pretože využívate naše služby a/alebo nám tieto údaje sami poskytujete. Údaje, ktoré spracúvame, môžu zahŕňať:
- Meno a kontaktné údaje (napríklad adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa);
- Údaje o spoločnosti (napríklad názov spoločnosti, číslo obchodnej komory a číslo DPH);
- Platobné a fakturačné údaje;
- Údaje týkajúce sa vášho používania našich služieb;
- História korešpondencie a komunikácie;
- IP adresa, informácie o prehliadači (prostredníctvom súborov cookie);
- Keď používate webovú lokalitu Neele-Vat, môžeme zhromažďovať a zaznamenávať informácie a údaje z vášho počítačového systému v rozsahu potrebnom na fungovanie webovej lokality. Deje sa tak v súlade so zásadami používania súborov cookie, ktoré nájdete na adrese www.neelevat.sk. Môže to zahŕňať spracovanie osobných údajov, ako je IP adresa, čas prístupu a ďalšie informácie o webovej lokalite a prehliadači.
- Účely spracovania
Vaše údaje spracúvame na tieto účely:
- Vykonávanie našich služieb, ako sú logistické a dopravné riešenia;
- Udržiavanie vzťahov so zákazníkmi a komunikácia s vami o našich službách;
- Spracovanie platieb a fakturácie;
- Plnenie zákonných povinností, ako sú napríklad daňové právne predpisy;
- Na zlepšenie našich služieb a analýzu používania našej webovej stránky.
- Zásady spracovania
Vaše osobné údaje spracúvame na základe nasledujúcich právnych dôvodov:
- Plnenie zmluvy (zmluva o preprave);
- Plnenie zákonných povinností;
- Oprávnený záujem, napríklad marketingové aktivity alebo interné analýzy;
- Súhlas, ak sa uplatňuje (napr. na zasielanie informačných bulletinov).
- Doba uchovávania
Vaše údaje neuchovávame dlhšie, ako je nevyhnutné na účel, na ktorý boli zhromaždené. To, ako dlho účel existuje, sa líši v závislosti od právneho základu a okolností, ktoré ho sprevádzajú (napr. podmienky dohodnuté v zmluve s vami, platnosť súhlasu, právny záujem atď.), krajín, ktorých sa služby týkajú (napr. vnútroštátne účtovné požiadavky atď.), a od toho, aké služby spoločnosť Neele-Vat poskytuje.
Ak je spracovanie vašich osobných údajov založené na vašom súhlase, osobné údaje budú vymazané, keď svoj súhlas odvoláte, pokiaľ platné právne predpisy nevyžadujú, aby spoločnosť Neele-Vat uchovávala osobné údaje dlhšie.
Ak existuje zákonná povinnosť uchovávať určité údaje dlhšie (napríklad na daňové účely), dodržiavame zákonnú dobu uchovávania.
- Zdieľanie osobných údajov
Spoločnosť Neele-Vat zdieľa vaše osobné údaje s tretími stranami len vtedy, ak je to nevyhnutné na poskytovanie našich služieb alebo na splnenie zákonnej povinnosti. Tu môžete myslieť napr:
- Dodávatelia alebo subdodávatelia zapojení do vykonávania našich služieb
- Štátnym orgánom alebo dozorným orgánom, ak sa to od nich vyžaduje
Vo všetkých prípadoch, keď využívame tretie strany, zabezpečujeme, aby sa s vašimi údajmi zaobchádzalo bezpečne a dôverne. Zaručujeme to tým, že s treťou stranou uzatvárame zmluvu o spracovaní údajov. Spoločnosť Neele-Vat vždy zabezpečí primeranú úroveň ochrany osobných údajov a zabezpečí, aby bol zavedený zákonný spôsob prenosu a zverejňovania osobných údajov, napríklad štandardné zmluvné doložky EÚ.
Spoločnosť Neele-Vat môže vaše osobné údaje poskytnúť iným subjektom v skupine Neele-Vat, ak je to potrebné na plnenie jej záväzkov voči vám.
Okrem toho môže spoločnosť Neele-Vat poskytnúť osobné údaje spracúvané v súvislosti s používaním našich webových stránok, vašou účasťou na podujatiach alebo prijímaním obchodných informácií od spoločnosti Neele-Vat hostingovým spoločnostiam, marketingovým spoločnostiam alebo iným poskytovateľom potrebným na poskytovanie služieb.
- Bezpečnosť vašich údajov
Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred stratou, zneužitím a neoprávneným prístupom. V prípade potreby napríklad používame zabezpečené spojenia a šifrovanie. Osobné údaje potrebné pri výkone každodennej práce sú uložené v zabezpečených systémoch so šifrovaním. Prístup k softvéru obsahujúcemu citlivé údaje je zabezpečený dvojstupňovým overovaním
- Vaše práva
Máte právo:
- Nahliadnite do osobných údajov, ktoré o vás spracúvame;
- Spracovanie vašich údajov, ktoré chcete opraviť alebo vymazať;
- Žiadosť o obmedzenie spracovania údajov;
- Vznesenie námietky proti spracovaniu vašich údajov;
- Odvolajte svoj súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase;
- Požadujeme prenos vašich údajov inej strane;
- Podajte sťažnosť dozornému orgánu (Autoriteit Persoonsgegevens), ak sa domnievate, že s vašimi údajmi nenakladáme s náležitou starostlivosťou.
- Kontakt
Osobou zodpovednou za túto webovú lokalitu je:
Neele-Vat Services B.V.
Seattleweg 13
3195 ND Pernis Rotterdam
Máte nejaké otázky týkajúce sa tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov alebo chcete uplatniť svoje práva? Ak áno, kontaktujte nás na adrese:
Pracovník zodpovedný za ochranu osobných údajov
Seattleweg 13
3195 NDalebo privacy@neelevat.com
Pernis Rotterdam +31 88 996 4481
Vyhradzujeme si právo na zmeny tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov. Preto vám odporúčame, aby ste si toto vyhlásenie pravidelne prezerali, aby ste boli informovaní o všetkých zmenách.
