- Exportná dokumentácia
Základom každej exportnej zásielky je obchodná faktúra, zoznam zásielky, prepravný doklad (napr. Bill of Lading alebo letecký nákladný list) a v závislosti od tovaru aj doplňujúce certifikáty, ako sú osvedčenia o pôvode, fytosanitárne vyhlásenia alebo vývozné povolenia.
- Colné vyhlásenie
Vývozca alebo jeho prepravca podá vývozné colné vyhlásenie (EX-A) prostredníctvom elektronického colného systému. Týmto sa zásielka oficiálne zaregistruje u colných orgánov.
- Kontrola a schválenie
Colné orgány kontrolujú správnosť dokumentov a môžu vykonať fyzickú kontrolu. Po schválení zásielka dostane potvrdenie o vývoze a môže pokračovať v ceste.
- Spracovanie poplatkov a právnych predpisov
Hoci pri vývoze v rámci EÚ sa zvyčajne neplatia dovozné clá ani DPH, v krajine určenia často platia clá alebo obmedzenia. Vopred získaný prehľad o týchto skutočnostiach vám zabráni oneskoreniam alebo dodatočným nákladom.
- Preprava a sledovanie
Po uvoľnení sa zásielka prepraví do krajiny určenia. Tam nasleduje nové colné vybavenie na účely colného konania a uplatnenia miestnych predpisov.